Офис-менеджер

Компания InfoWatch в поиске офис-менеджера в г. Москва!

InfoWatch — российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций. Мощная академическая база, высококвалифицированные инженеры, математики и лингвисты обеспечивают технологическое преимущество InfoWatch в области защиты предприятий от современных киберугроз, информационных и инсайдерских атак. 

Задачи, которые необходимо решать:

• взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков);
• прием входящей корреспонденции и отправка исходящей;
• работа в 1С ДО;
• приём и распределение входящих звонков;
• встреча гостей и кандидатов, бронирование переговорных комнат;
• контроль кофе поинтов (молоко, сахар, чай\кофе и т.д.);
• взаимодействие с курьерскими службами (в том числе Почта России);
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• координация работы курьеров;
• выполнение распоряжений руководства.

Навыки, которыми необходимо владеть:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером от 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ (пакет MS Office, 1С ДО);
• грамотная устная/письменная речь;
• умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• знание основ и стандартов делопроизводства;
• знание делового этикета;
• знание английского языка будет преимуществом;
• умение создавать позитивную атмосферу в офисе!

ГК InfoWatch помогает сотрудникам развиваться и работать комфортно!

InfoWatch это

• российский вендор в сфере информационной безопасности, аккредитованная ИТ-компания;

InfoWatch развивает

• участие в форумах, конференциях, семинарах, митапах, обмен опытом в команде, повышение квалификации;
• бесплатное изучение английского языка;

InfoWatch это люди

• сплоченная команда экспертов и профессионалов, где каждый поддерживает друг друга, и готов делиться знаниями;
• всесторонняя поддержка в период адаптации: наставник, индивидуальный план на испытательный срок, buddy;

InfoWatch заботится о сотрудниках

• расширенная программа ДМС со стоматологией, страхованием жизни и здоровья от несчастного случая;
• компенсация питания на территории бизнес центра;
• бесплатные консультации с психологом;
• уютный офис с зоной отдыха, где вы сможете поиграть в настольный теннис, аэрохоккеей или в классические настольные игры, а также воспользоваться корпоративной библиотекой;
• спортзал и массажный кабинет в офисе;
• увлекательные совместные мероприятия и активный отдых для сотрудников, а также подарки и праздники для детей;

и это еще не всё! Мы рады приветствовать вас в нашем дружном коллективе!

Присоединяйтесь к #InfoWatchFamily