+7 495 229-00-22

Информационная безопасность для кадровой службы

Служба информационной безопасности практически любой компании обладает возможностями (компетенциями и техническими средствами), которые могут помочь
HR-специалистам в их работе

Ценный сотрудник ищет работу – предупреждаем

Большой проблемой для HR-службы является необходимость в течение кратчайшего срока закрыть вакансию, в случае внезапного увольнения ценного сотрудника. Это очень сложно сделать даже за 30 дней, и категорически невозможно за 2 недели.

Служба ИБ может узнать о том, что человек ищет работу задолго до того, как он разместит резюме на HeadHunter. Простое оповещение об этом позволит HR-специалисту заранее узнать причины планируемого ухода и:

  • сохранить сотрудника, предложив решение проблемы
  • заранее начать поиск замены, чтобы снизить финансовые потери компании от простоя позиции

Появляются нелояльные сотрудники и вредители – выявляем и контролируем

Случается, что сотрудник уже решил уволиться или потерял мотивацию и лояльность по каким-то другим причинам. Такой сотрудник в лучшем случае может начать бездельничать, а в худшем: саботировать работу, распространять негативные настроения и слухи, заниматься вредительством и даже воровством.

Совместно со службой ИБ HR-специалисты могут своевременно выявлять таких сотрудников и предотвращать ущерб от их действий:

  • HR-отдел может извещать службу ИБ о том, что сотрудник планирует уволиться – на такого сотрудника будут настроены более строгие политики безопасности и все его негативные действия будут быстро выявляться и предотвращаться.
  • С другой стороны служба ИБ может выявлять бездельников и саботажников и передавать их HR-отделу для более плотной работы с их мотивацией и лояльностью.

Ссора или негатив в почте грозят вылиться в скандал и суд – предотвращаем

Совсем недавно мы писали об очередном громком деле, когда обиженный коллегами сотрудник подал в суд и совершенно справедливо отсудил у компании весьма внушительную компенсацию. Этой ситуации можно было бы избежать.

Служба ИБ может своевременно выявить в корпоративной переписке сообщения, содержащие личные оскорбления, клевету или призывы к противозаконным действиям. Получив такое предупреждение, HR-специалисты могут разрешить конфликтную ситуацию, не дав ей перерасти в публичный скандал.

Увольняем сотрудника за разглашение коммерческой тайны – выигрываем суд

Если служба ИБ поймала за руку сотрудника, который передавал коммерческую тайну третьим лицам, то компания обычно увольняет его, в идеале стараясь возместить ущерб. Уволенный сотрудник же в свою очередь, пытается оспорить это увольнение в суде, а то и получить компенсацию.

В этой ситуации службы HR и ИБ должны объединить усилия, чтобы не дать нарушителю возможность выиграть дело, воспользовавшись законодательными лазейками.

Для успешного завершения процесса увольнения необходимо:

  • Иметь надежные доказательства факта кражи и передачи информации третьим лицам, которые может предоставить правильно внедренное в компании DLP-решение.
  • Соблюсти все требования законодательства, касающиеся документов и процедуры увольнения. Мы подготовили для вас набор шаблонов необходимых документов.

Все эти возможности обеспечиваются с помощью политик безопасности и средства контроля информационных потоков компании – DLP-системы. Уточняйте у ваших безопасников!

Полезные материалы для HR и ИБ

Компания InfoWatch консультирует и оказывает поддержку в суде компаниям, где внедрено наше DLP-решение для защиты от внутренних угроз. Благодаря этому нашим клиентам практически всегда удается доказать обоснованность увольнения и защитить свое доброе имя.

Мы подготовили набор шаблонов документов, которые необходимо иметь, чтобы уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны. Шаблоны подготовлены нашими экспертами на основе опыта участия в реальных делах по рассмотрению исков от уволенных сотрудников.

  • Шаблон докладной записки
  • Шаблон приказа о создании комиссии
  • Шаблон уведомления о необходимости письменных объяснений
  • Шаблон акта об отказе давать объяснение
  • Шаблон протокола заседания комиссии
  • Т-8 Шаблон приказа о прекращении трудового договора
  • Шаблон акта об отказе ознакомиться с приказом